Privatlivspolitik for hjemmesiden

Kalaallit Nunaanni Filminstitutti / Grønlands Filminstitut

Senest opdateret: 3.juli 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Grønlands Filminstitut behandler personoplysninger, når du bruger den offentlige hjemmeside filminstitutti.gl — for eksempel når du udfylder kontaktformularen eller skriver til os.

Politikken omfatter ikke ansøgningsportalen bag login. Behandlingen af personoplysninger i forbindelse med ansøgninger om støtte er beskrevet i en særskilt privatlivspolitik for ansøgningsportalen.

Vores brug af cookies er beskrevet i vores cookiepolitik.

1. Dataansvarlig

Grønlands Filminstitut er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Kalaallit Nunaanni Filminstitutti / Grønlands Filminstitut
Imaneq 4, 3900 Nuuk, Grønland, E-mail: film@nanoq.gl, Telefon: +299 34 52 68

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Retsgrundlag

Grønlands Filminstitut behandler personoplysninger efter reglerne i persondataloven, som er sat i kraft for Grønland ved anordning nr. 1238 af 14. oktober 2016 om ikrafttræden for Grønland af lov om behandling af personoplysninger. Det danske Datatilsyn fører tilsyn med, at reglerne overholdes.

Al behandling sker inden for rammerne af persondatalovens grundlæggende principper i § 5, herunder kravene om saglighed, dataminimering, rigtighed og opbevaringsbegrænsning.

3. Hvornår indsamler vi oplysninger, og med hvilket formål?

3.1 Kontaktformular og henvendelser

Når du udfylder kontaktformularen eller skriver til os, behandler vi de oplysninger, du selv afgiver:

• fornavn og efternavn

• e-mailadresse

• emne for henvendelsen

• indholdet af din besked

• eventuelle øvrige oplysninger, du selv vælger at oplyse

Formål: at modtage, besvare og behandle din henvendelse samt at journalisere den i overensstemmelse med reglerne om offentlige myndigheders sagsbehandling.

Retsgrundlag: persondatalovens § 6, stk. 1, nr. 6, idet behandlingen sker som led i udførelsen af en opgave, der henhører under offentlig myndighedsudøvelse. Afgiver du selv følsomme oplysninger eller oplysninger om private forhold i din henvendelse, behandles disse alene i det omfang, det er nødvendigt for at behandle din sag.

Vær opmærksom på, at almindelig e-mail ikke er en sikker kommunikationsform. Vi opfordrer dig til ikke at sende følsomme oplysninger eller personnummer (CPR) via kontaktformularen eller almindelig e-mail.

3.2 Tekniske logoplysninger

Når du besøger hjemmesiden, registrerer vores server automatisk visse tekniske oplysninger, herunder [IP-adresse, browsertype, tidspunkt og de sider, der besøges]. Oplysningerne bruges til drift, fejlfinding og sikkerhed.

Retsgrundlag: persondatalovens § 6, stk. 1, nr. 7, idet behandlingen er nødvendig for at forfølge instituttets berettigede interesse i sikker og stabil drift af hjemmesiden.

3.3 Cookies

Vi bruger cookies på hjemmesiden. Se vores særskilte cookiepolitik for en beskrivelse af, hvilke cookies vi bruger, og hvordan du styrer dem.

3.4 Webstatistik

Vi bruger Plausible Analytics til at måle brugen af hjemmesiden. Plausible er cookiefrit, gemmer ikke IP-adresser og indsamler ikke personoplysninger — statistikken opgøres i anonym, samlet form, og data behandles i EU. Da statistikken ikke indeholder personoplysninger, kræver den ikke dit samtykke.

4. Databehandlere

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre, medmindre vi er retligt forpligtet hertil, eller det er nødvendigt for at behandle din henvendelse.

Vi bruger eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne (databehandlere), fx til udvikling, hosting og udsendelse af e-mail. Med hver databehandler har vi indgået en skriftlig databehandleraftale, der sikrer, at oplysningerne kun behandles efter vores instruks og beskyttes forsvarligt, jf. persondatalovens §§ 41 og 42. En opdateret oversigt over de anvendte databehandlere kan rekvireres ved henvendelse til os.

5. Behandling og lagring inden for EU

Dine oplysninger behandles og lagres inden for EU/EØS — herunder hosting hos Hetzner i Tyskland, udsendelse af transaktionsmails via Scaleway i Frankrig og webstatistik via Plausible i EU. For en dataansvarlig i Grønland betragtes EU ikke som et tredjeland efter persondataloven.

I det omfang der undtagelsesvis måtte ske overførsel af oplysninger til et tredjeland, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag efter persondatalovens § 27. Overførsler mellem instituttet og vores databehandlere er i øvrigt reguleret i de indgåede databehandleraftaler.

6. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er nævnt ovenfor.

• Henvendelser, der journaliseres som led i sagsbehandling, opbevares og arkiveres efter de gældende regler om journalisering og arkivering. [Tilpas til instituttets konkrete arkiv-/journaliseringspraksis.]

• Henvendelser uden journaliseringspligt slettes, når de er færdigbehandlet, dog senest efter [f.eks. 6-12 måneder].

• Tekniske logoplysninger slettes efter [f.eks. 30 dage / periode].

7. Dine rettigheder

Efter persondataloven har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

• Ret til indsigt (§ 31): Du kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger om behandlingen.

• Ret til berigtigelse (§ 37): Du kan få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

• Ret til sletning (§ 37): Du kan i visse tilfælde få oplysninger om dig slettet.

• Ret til indsigelse (§ 35): Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.

• Tilbagekaldelse af samtykke: Har du givet samtykke til en behandling, kan du til enhver tid trække det tilbage med virkning for fremtiden.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger. Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt.

Bemærk, at rettighederne kan være begrænsede, hvis vi som offentlig myndighed er forpligtet til at opbevare oplysningerne efter reglerne om journalisering og arkivering.

8. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 40:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danmark Telefon: (+45) 33 19 32 00 E-mail: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig til først at kontakte os, så vi kan forsøge at finde en løsning.

9. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den til enhver tid gældende version ligger her på hjemmesiden med dato for seneste opdatering.